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信阳市国家税务局对信阳银行税务风险测评及建议通报

信阳市国家税务局

税务风险测评建议书

河南省国家税务局大企业税收管理处

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信阳银行股份有限公司:

信阳市国家税务局于2011年7月5日布臵了你公司及所属成员

企业(共计家)税务风险管理体系建立和完善工作,并要求你公司

根据税务风险管理体系的内容和要求对2009年至2010年2个纳税

年度的税收政策执行情况开展风险自查、自测、自评、自纠工作。

测评期间,我局组织专业化的专家团队对你公司进行了实地的辅导,

该项工作已于2011年11月10日结束。现将我们在辅导过程中发现

的你公司在税务风险管理体系建立和运用过程及对税收政策执行中

的主要问题通报如下,并对你公司风险管理提出纠偏建议:

一、税收风险管理的重要性

你行公司经营利润与税收之间的比例10:4,可见税收在公司经

营的重要性,

你公司本次参加风险测评的企业为家,均未建立税务风险管理

体系,但大部分税务风险管理制度都属刚刚建立,制度的有效性尚

待进一步检验,制度的内容还需进一步细化,税务风险管理体系仍

需进一步建立健全。

本次自查测评,你公司总部比较负责,成员企业也比较认真,

能够按照要求开展工作,主管财务工作领导就企业税务风险管理问

题与税务人员进行探讨和交流,达成共视,并自拟自查测评提纲,

组织财务人员加班加点填写《企业税务风险调查表》和《税务风险

管理软件》,工作积极认真负责,比较好地完成了自查、自测、自评

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工作,风险测评取得了一定效果。

二、税务风险管理体系建立运用情况

(一)企业采取的内控管理软件系统简介

企业从2002年起至今采用浪潮通软ERP制药行业版进行内控管

理,对企业的物流、资金流、信息流统一进行管理,助推了企业生

产经营的有序化、规范化,该系统为税务风险的集中控制提供了较

好的软件基础。

(二)在企业内控系统中税务风险管理内容简介

企业对建立税务风险管理体系较为积极主动,制定了《税务风

险控制制度》、《税务风险管理组织机构及职责》、《关联方交易内部

控制制度》、《税务风险管理考评规定》、《税务自查及风险问责规定》、

《税务风险管理与沟通制度》等制度,并将上述制度整理汇编成册

后打印下发。但按照“切合实际,着眼长远”的原则,企业还需要

进一步完善税务风险管理制度。

(三)在运用税务风险管理系统时对企业的生产经营销售过程

中涉税风险的控制效果

河南羚锐制药股份有限公司作为上市公司,纳税遵从度较高,

对生产经营销售过程中涉税风险的控制较为严格,税务风险管理系

统对防范风险亦有一定效果,但在风险测评过程中,仍暴露出不少

税务风险,可见企业税务风险管理系统尚缺乏系统性、有效性和动

态性。

(四)存在的主要税务风险

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由于企业对税务风险管理的认识有限,在风险管理和内部控制

方面还存在着许多问题,主要有:

1、机构设臵和人员配备尚需完善

(1)集团总部和成员单位均没有设立专门的税务管理部门,普

遍由财务部门处理涉税事项,税务管理工作的独立性和专业性不够;

(2)专职税务工作人员少,很多单位都是会计等财务人员兼职

处理涉税事项,总部虽有一位税务会计岗位人员负责税务工作,但

其工作侧重于纳税申报等日常性事务,缺乏税务风险管理职责,且

系统培训不够;

(3)税务管理岗位的职责不明确,未能有效开展税务风险管理、

参与企业战略规划和经营决策等重要工作;

(4)财务部门(税务管理岗位)跟业务部门沟通不够,未能从

源头识别和防范风险。

2、重要业务流程细节的涉税控制需要细化

(1)对具体业务流程的税务控制有一定基础,但管理措施仍不

够细化;

(2)缺乏覆盖各环节的全流程风险控制流程和风险控制点。

(五)主要涉税问题

由于上述风险管理中存在的问题,导致一些涉税问题的出现,

其中本次风险测评各成员单位出现比例较高的问题包括:

1、增值税主要问题:采用赊销方式销售货物,有合同到期日未

收到款项未确认收入,没有及时申报纳税的情况;生产用煤由职工

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食堂使用,未作进项税额转出。

2、企业所得税主要问题:投资收益未按规定及时纳税;销售费

用发票违规;研发机构房屋建筑物的折旧作为研发费用加计扣除。

三、企业风险纠偏建议

根据风险漏洞,我们提出以下的纠偏建议:

(一)及时将风险测评发现的风险漏洞进行有效的防范和堵塞。

(二)合理设臵税务管理机构和配备涉税管理人员

组织机构和人力资源保证,是做好税务工作的前提,是税务风

险管理的基础和起点。目前你公司在税务管理机构设臵和人员配备

上存在一定问题,改进任务较重,需要引起管理层重视。

建议你公司根据实际情况和管理税务风险的需要,建立健全税

务风险管理组织体系,在集团总部和重点成员企业内设立独立的税

务管理部门,并配备一定数量的具有相关专业知识的人员专职从事

涉税事项的管理工作,明确税务管理部门和涉税工作人员的工作职

责和权限,同时要建立健全监督制约机制。税务管理部门和涉税工

作人员要加强与企业管理层和其他业务部门的沟通,以保证信息传

递和流程的畅通,积极参与企业的各项生产经营活动,防范和控制

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税务风险,可以考虑在重要业务部门设立税务岗位,负责搜集涉税

信息、处理有关税务事项。集团总部要加强对成员单位的管理和指

导,统一协调处理涉税事项。税务管理部门可以采用矩阵式管理模

式,在接受本企业领导的同时,按照集团总部税务部的要求统一开

展涉税事项处理工作,强化税务管理工作的专业性和独立性。

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(三)细化业务流程的涉税控制,实现管理环节前移

将税务控制延伸到具体的业务流程,从源头控制税务风险是最

关键、最有效的手段。建议你公司从细化涉税信息数据的分类和归

集方面入手,制定税务风险应对策略,强化业务流程的税务管控措

施,前移管理环节。设臵税务风险控制点,采取人工控制机制或自

动化控制机制,建立预防性控制与发现性控制机制。针对重大税务

风险所涉及的管理职责与业务流程,制定覆盖各环节的全流程控制

措施;对其他风险所涉及的业务流程,合理设臵关键控制环节,采

取相应的控制措施;协同相关职能部门,管理日常经营活动中的税

务风险。鉴于你公司主要业务是医药制造业,因此,以下业务流程

的涉税控制建议主要是针对医药制造业,其他企业应参照实施。

1、合同控制

建立合同会审制度,在合同拟定以后、生效之前,由公司税务

部门会同合同关键条款涉及的各专业部门,如法务、技术、财务等

部门一起,对合同条款涉及的税务问题逐一审核,形成记录,通报

各业务部门和具体经办人员。要特别关注企业重大投资、关联交易

等合同协议。

2、采购和付款控制

订单处理环节:采购部门定期汇总采购订单,从请购来源上初

步区分采购是否为生产、经营所用,是否为增值税非应税项目所用,

是否为固定资产购臵或在建工程所用,并及时将相关信息传递到财

务部门和税务部门。

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验收环节:质量管理部门、仓储部门、使用部门和采购部门共

同验收后,将验收过程中的异常情况及时报告财务和税务部门。需

要进行税务处理的异常情况包括:非正常损失、退货或折让(不可

抵扣进项税),溢余等。

付款环节:财务部门对采购发票、结算凭证、验收证明、订单

合同等相关凭证把关,对不合规范的发票必须要求重开;准确区分

不得抵扣的增值税专用发票;准确区分退货和返利、折扣等对应的

不得抵扣的进项税额。

3、存货管理方面

存货的保管环节:设臵控制点,记录和归集非正常损失和溢余,

报告财务税务部门做相关涉税处理。

领用和发出环节:设臵控制点,准确分类和归集生产经营领用

和非生产经营领用,应税项目领用和非应税项目领用,退货、返利

和折让。达到如下控制目标:退货、返利和折让及非正常损失不得

抵扣进项税额,用于非生产经营以及免税项目和非应税项目的进项

税额不得抵扣。

4、销售与收款方面

销售发货与退货:设臵记录发货去向的控制点,准确分类并归

集机构间移送货物、赠送他人货物、销货退回等;记录和归集残次

品、废品、材料、边角料直接出货销售;审核销货退回凭据。

收款与记账:改进财务部门同销售、发货以及税务部门的沟通,

确保机构间移送货物等视同销售信息及时准确传递到财务部门,准

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确计提销项税。增加控制点,确保残次品、废品、材料、边角料的

销售及时准确计提销项税。

增加控制点,确保采取赊销和分期收款方式销售货物,书面合

同约定的收款日期的当天未收到货款的全部作销售收入处理并准确

计缴相关税收;增加控制点,确保问题账款和坏账发生时,相关涉

税处理正确。

5、成本费用方面

加强成本费用的入账依据,对发票真实性和合法性在入账环节

进行控制。除采购部门把关以外,财务部门在记录处理原材料、库

存商品、包装物、低值易耗品、制造费用、管理费用、销售费用时,

对发票的有效性和合法性二次把关。

加强成本费用核算控制,在确保成本计价方法准确、收入和成

本费用匹配、成本计价方法不随意改变的基础上,重点控制基建、

福利等部门耗用的料、工、费以及赠送和对外投资的货物不直接计

入成本费用,销货退回不是只冲减销售收入而不冲减销售成本等等。

增加控制点,准确划分和归集以下费用:业务招待费、广告费

和业务宣传费、研发费、营业机构之间支付的利息、从关联方接受

的债权性投资和权益性投资。

6、关联交易方面

制定符合税法规定的关联交易转让定价政策;在重大关联交易

发生前,可咨询河南省国税局大企业税收管理处,以降低税收风险。

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需要说明的是,我们对你公司风险管理现状的评估,只是建立

在本次自查发现问题、各级税务机关督导和复核反馈情况以及前期

初步风险评估的基础之上,缺乏对你公司经营活动和内部控制的完

整了解,尤其是对各成员企业的深入了解,因此,上述建议有些只

是总体框架层面上的建议,而不是具体的操作指导。你公司应参考

上述建议,结合你公司实际情况,制定落实措施。如果你公司认为

有必要,我们将提供进一步协助。

企业税务风险管理体系的建立和完善,能从根本上防范和控制

税务风险,提高纳税遵从度,降低纳税成本,提高企业的综合竞争

力,希望企业能将此工作作为一项长期的、持续性的日常工作来认

真对待和执行,从长远的战略和发展眼光来获取企业长久的效益,

将企业做大、做强。税务机关将依据企业对税务风险管理工作的实

际运用情况,开展差异化管理,提供个性化、专业化的纳税服务,

共同建立良好和谐的税收法制环境。